PENCARIAN DATA MENGGUNAKAN FUNGSI LOOKUP DALAM MS. EXCEL

 Dalam pekerjaan perkantoran sering kali kita harus memasukan data yang berulang. Dalam sebuah kantor sering kita mengguanakan kode- kode tertentu. misal bila kita berada di sebuah Bandara kita tetu tahu sering menemukan kode-kode penerbangan yang begitu untuk mengetahui nama bandara, kota tujuan dan provinsi. kalo kita memasukan data satu per satu memungkinkan adanya kesalahan memasukan data. Oleh sebab itu maka Ms. Excel mempunyai fitur untuk pencarian data secara cepat dan akurat salah satunya yaitu fungsi lookup.

Berikut adalah contoh penggunaan lookup dalam pencarian data. Dalam Fungsi Lookup kita menggunakan 2 tabel yaitu tabel utama dan tabel pembantu (tabel yang berisi data acuan pengisi data untuk tabel utama)

Tabel Utama

tabel Pembantu

Langkah Penyelesaian menggunakan fungsi lookup.

1. agar tidak mengisikan kota berulang dan mengurangi kesalahan penulisan data kita menggunakan fungsi vlookup (vertical lookup) dan hlookup (horizontal lookup)
2. tuliskan =vlookup(sel acuan, tabel vlookup,nomor kolom(kolom ke-)
3. sel acuan adalah sel yang menghubungkan antara tabel utama dengan tabel pembantu dimana dapat kita lihat adalah kode
4. tabel vlookup adalah range tabel tanpa menyertakan judul kolom
5. nomor kolom adalah nomor kolom dalam tabel misal kode itu nomor kolomnya 1, kota nomor kolomnya 2 dan provinsi nomor kolom ke 3
6. maka rumus untuk mengisi kolom kota  adalah =VLOOKUP(C4;$A$19:$C$28;2)
7.  maka rumus untuk mengisi kolom provinsi  adalah =VLOOKUP(C4;$A$19:$C$28;3)