MEMBUAT LAPORAN ONLINE

 Dalam sebuah kegiatan perlu adanya sebuah laporan. Dalam membuat laporan kita bisa menggunakan aplikasi Office. Aplikasi Office yang sering dibuat untuk membuat laporan antara lain adalah:

• Pengolah Kata (Microsoft Word) dengan Ekstensi filenya yaitu *.doc
• Pengolah Angka (Microsoft Excel) dengan ektensi filenya yaitu *.xls
• Pengolah Presentasi (Microsoft Power Point ) dengan ekstensinya *.ppt

Kita akan membahas tentang pengolah kata (Microsoft Word)

Microsoft Word adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk mengolah teks (mulai dari mengolah karakter menjadi kata, kata menjadi kalimat, kalimat menjadi halaman, kumpulan halaman menjadi naskah) dan gambar, grafik, tabel sehingga menghasilkan karya laporan yang menarik.

Disamping adalah simbol dari Ms. Word, cara mengaktifkan Ms Word adalah double klik pada icon disamping.

Maka kemudian akan ditampilkan jendela Microsoft Word.

kita dapat bekerja menggunakan function key maupun icon yang ada pada jendela kerja microsoft word.

Fungtion Key adalah tombol atau kombinasi beberapa tombol yang dapat menggantikan icon untuk memberikan perintah untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan kita dalam membuat laporan.

berikut beberapa contoh fuction key.

Fungsi CTRL + (A-Z)
CTRL + A (berfungsi untuk memblok keseluruhan teks/file).
CTRL + B (berfungsi untuk menebalkan teks).
CTRL + C (berfungsi untuk mengcopy/menyalin teks maupun File).
CTRL + D (berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Font).
CTRL + E (berfungsi untuk rata tengah teks).
CTRL + F (berfungsi untuk mencari File dan membuka menu/kotak dialog Find and Replace (Pencarian kata (find)).
CTRL + G (berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Go To).
CTRL + H (berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace).
CTRL + I (berfungsi untuk membuat teks menjadi miring).
CTRL + J (berfungsi untuk rata kanan-kiri pada teks).
CTRL + K (berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Insert Hyperlink).
CTRL + L (berfungsi untuk rata kiri pada teks).
CTRL + M (berfungsi untuk menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen).
CTRL + N (berfungsi untuk membuka dokumen baru).
CTRL + O (berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Open).
CTRL + P (berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Print).
CTRL + Q (berfungsi untuk menghilangkan nomor urut).
CTRL + R (berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan).
CTRL + S (berfungsi untuk menyimpan dokumen).
CTRL + T (berfungsi untuk menggeser Left Tab pada mistar dokumen).
CTRL + U (berfungsi untuk membuat garis bawah teks).
CTRL + V ((Paste) berfungsi untuk mentempel/menampilkan hasil teks yang sudah di Copy sebelumnya).
CTRL + W (berfungsi untuk menyimpan dan langsung menutup program Microsoft Office yang di pakai).
CTRL + X ((Cut) berfungsi untuk memotong teks (teks di blok terlebih dahulu).
CTRL + Y ((Redo) berfungsi untuk mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo).
CTRL + Z ((Undo) berfungsi untuk membatalkan perintah sebelumnya).
Laporan bisa dibuat dalam bentuk softcopy maupun hardcopy. Hardcopy adalah mencetak file diatas kertas. sedangkan softcopy adalah laporan dalam bentuk file.