MENGOLAH DATA

BEKERJA DENGAN DATA

Pada materi pembelajaran kelas VII kita sudah pernah membahas mengenai aplikasi pengolah kata dan aplikasi pengolah angka bagaimana cara menambah data ke lembar kerja dan menggunakan beberapa fungsi dasar mengolah data. Pada pembelajaran kelas VII kita sudah menggunakan rumus dasar matematik dan statistik. Maka pada materi kelas IX ini kita akan membahas mengenai fungsi LOOKUP yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP.

Salah satu elemen utama komputer adalah Software. Software sendiri dibagi menjadi Sistem operasi, Program Aplikasi, Program Utility, dan Bahasa pemrograman.

Sekarang yang akan kita bahas adalah program Aplikasi. Program aplikasi adalah perangkat lunak yang dibangun untuk mempunyai kemampuan menangani tugas-tugas khusus.

Berikut adalah contoh perangkat lunak aplikasi:

1.     Perangkat lunak pengolah kata contohnya (Ms. Word)

2.     Perangkat lunak pengolah angka (Ms. Excel)

3.     Perangkat lunak pengolah Presentasi (Ms. Powerpoint)

4.     Perangkat lunak pengolah Basis Data

5.     Perangkat lunak Browser ( Google Chrome, Safari, Maxton, Internet explorer, Opera).

Setiap aplikasi akan menyimpan data yang dibuat dan dikelola oleh setiap aplikasi tersebut dalam tipe file yang berbeda. Tipe file tersebut dikenal dengan istilah ekstensi file  (file extension). Setiap aplikasi mempunyai tipe file yang berbeda dan hanya dapat bekerja dengan tipe file yang sesuai.

Berikut adala aplikasi dan tipe-tipe file yang digunakan.

1.     Pengolah Kata

Merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan karena sangat berperan dalam pembuatan dokumen-dokumen seperti laporan kegiatan, surat menyurat dan lain2. Format file untuk pengolah kata adalah doc, docx, rtf, pdf, html dan odc.

2.     Pengolah angka

Aplikasi pengolah angka banya digunakan untuk mengelola data dan mengubah data menjadi informasi yang berguna dan dapat dikomunikasikan kepada orang lain. Aplikasi pengoalh angka banya digunakan pada bidang keuangan, pendidikan, penelitian,rekayasa, social,.

Format file yang digunakan diantaranya adalah xlsx, xls, xml, csv

Contohnya adalah Microsoft excel, Google sheet, Apache OpenOffice, KSpread, open office Calc.

3.     Presentasi

Perangkat lunak presentasi digunakan untuk membuat, mengelola, dan menampilkan slide-slide presentasi. Aplikasi presentasi menggunakan format pptx atau ppt, pps atau ppsx

Contoh aplikasi Presentasi adalah Microsoft power point, Keynote, Openoffice Impress, Mediashout, Corel Presentation, adobe persuasion.

4.     Pengolah Basis Data

Perangkat lunak basis data atau sering juga disebut database management system (DBMS) adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah basis data

Format file yang dapat dibaca DBMS adalah CSV, TEXT, sql

Contoh aplikasi basis data adalah Microsoft Access, Oracle Database

5.     Aplikasi video editor

Adalah aplikasi yang digunakan untuk mengedit video

Format file yang umum digunakan adalah MP4, AVI, WMV, MOV

6.     Aplikasi Pengolah Grafis

Adalah aplikasi yang digunakan untuk memanipulasi gambar atau model-model visual

Format file yang umum digunakan adalah JPG, JPEG, GIF, BMP

7.     Aplikasi Kompresi

Aplikasi yang digunakan untuk menghemat penggunaan data yang akan disimpan atau dikirim  untuk menurangi ukuran data yang sebenarnya.

Format file untuk kompresi data adalah zip dan rar.

Contoh aplikasi kompresi data adalah : WinZip, WinRar, PeaZip, ZipGenius.

8.     PDF (Portable Document Format) Reader

Merupakan tipe file yang umum digunakan untuk menyimpan informasi berupa teks dan gambar diinternet dan dimedia penyimpanan online.

     Contoh aplikasi PDF reader adalah Foxit Reader, Nitro PDF

9.     Browser

Adalah aplikasi yang digunakan untuk mengakses situs diinternet. Format file yang digunakan adalah CSS (Cascading stylesheet) EXE (EXEcutable file)

Contoh aplikasi antara lain, Google Chrome, Opera, Microsoft Edge

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan aplikasi

1.     Kebutuhan

2.     Kemampuan bertukar file

3.     Kemudahan penggunaan

4.     Fitur

5.     Platform

6.     Harga

Mengolah Data Menggunakan Microsoft Excel

Mengolah data angka kita dapat menggunakan Microsoft Excel. Contoh pengolahan data dalam kehidupan sehari-hari adalah digunakan untuk membuat laporan penilaian, membuat laporan keuangan.

Berikut adalah tampilan kerja Microsoft Excel

Lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari kotak, dimana A merupakan kolom dan 1 merupakan baris

Maka jika ada cell D4 artinya terletak pada kolom D dan baris ke 4

Cell sendiri merupakan pertemuan antara baris dan kolom

Rumus matematik pada Microsoft Excel antara lain

Symbol	Kegunaan
*	perkalian
/	Pembagian
^	Perpangkatan
SQRT	Akar Kuadrat
-	Pengurangan

 

Rumus Statistik

SUM	Menjumlahkan dalam sebuah range
Average	Mencari rata-rata dalam sebuah range
Min	Mencari nilai terendah dalam sebuah range
Max	Mencari nilai tertinggi dalam sebuah range
Rank	Mencari peringkat dalam sebuah range

 Berikut adalah video mengenal Microsoft Excel